1、放置檔案時要輕拿輕放，連結程度，而且要與牆靣連結必然間隔。　　

      2、檔案密集櫃放置的空中要連結枯燥，避免受潮、鹼化。　　

      3、檔案密集櫃運輸過程當中盡可能防止磕碰，避免概況破壞招致櫃體鏽化。　　

      4、檔案密集櫃防止與痠鹼液體接觸，避免櫃體被蛻化。　　

      5、密集櫃櫃體概況要連結潔凈。若是概況不幹凈，請先用潔凈劑擦拭，再用乾佈擦拭清潔。　　  6、密集櫃子內放置有侵蝕性物品時防止與櫃體概況直接接觸。　　

      7、檔案密集櫃開關櫃門、抽屜時要輕開輕關，防止兇猛撞擊。不要用堅固的物件敲擊櫃體，不要用尖銳的物品劃歸體概況.　　

      8、運用檔案密集櫃準確的方式開鎖，以免鎖體破壞。